Tietosuojaseloste

1. Yhteyshenkilö selostetta koskevissa asioissa

Prosote, y-tunnus 1961476–6 / Pia Järvenpää
Nappulakatu 1 A 4, Turku
040 702 2546
pia@prokonsultointi.fi

2. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Asiakirjojen laatimisesta ja niiden säilyttämisestä on lakiperusteisia ohjeistuksia ja määräyksiä, joita yrityksen tulee noudattaa. Asiakirjojen ensisijaisena tehtävänä on palvella asiakkaan dokumenttien selvittelyä, suunnittelua, toteutusta ja seurantaa.

3. Henkilötietojen ja asiakirjojen tietosisältö

Asiakirjoihin tallennettavia tietoja voivat olla: henkilön nimi tai yrityksen nimi, henkilötunnus, kunta/kaupunki ja yhteystiedot sekä muiden asianosaisten yhteystiedot, että sopimusten sisältö.
Henkilötietoja käsitellään ainoastaan niissä tarkoituksissa, jotka liittyvät asiakassuhteen hoitamista, hallinnointia, palveluiden tarjoamista, laskuttamista tai kehittämistä.

Henkilötietoja käsitellään mahdollisten reklamaatioiden ja muiden vaatimusten selvittämisen edellyttämissä tarkoituksissa.

Henkilötietoja kerätään tietosuojalainsäädännön mukaisesti rekisteröidyltä itseltään. Palveluihin, niiden toimittamiseen ja laskutukseen liittyvät tiedot syntyvät sopimuksen yhteydessä. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperustana on käyttäjän oma suostumus tai sopimus

4. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:ssa tai ETA-alueella

Viranomaisille henkilötietoja luovutetaan voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Muutoin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille henkilöille kirjapitokäsittelyä lukuun ottamatta.

Asiakirjoihin liittyvät tiedot ovat salassa pidettäviä ja tietoja luovutetaan ainoastaan palveluntilaajalle tai toimeksiantona asiakkaan kirjallisella luvalla.

Laadittuja asiakirjoja voidaan luovuttaa EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ainoastaan tilanteissa, kun asiakkaan kannalta tiedon siirto on välttämätöntä.

5. Asiakirjojen suojauksen periaatteet

Asiakirjojen ja sopimusten käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Mahdolliset manuaaliset tiedot säilytetään lukollisessa kaapissa.

Tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti salasanoin ja eri tunnistein.
Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Yhteyshenkilö huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

6. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella asiakassuhteessa olevalla henkilöllä tai yrityksellä on oikeus tarkistaa tallennetut tietonsa.

Mikäli henkilö tai yritys haluaa tarkistaa yrityksestä tallennettuja tietoja tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Yhteyshenkilö vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.

Jokaisella asiakassuhteessa olevalla henkilöllä tai yrityksellä on oikeus vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli asiakas tai yritys haluaa vaatia tietoihinsa oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilö voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Pääsääntöiset tietolähteet ovat niin sanottuja julkisen hallinnon verkkosivuja taikka tutkittua tietoa, jota voidaan hyödyntää tapaamisissa ja dokumenttien laadinnassa.

• Tietosuoja- ja tietoturvaseloste
• Euroopan yleinen tietosuoja-asetus (GDPR)
• Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) | EUR-Lex (europa.eu)
• Henkilötietolaki 523/1999
• Henkilötietolaki 523/1999 – Säädökset alkuperäisinä – FINLEX ®
• Tietosuojalaki 1050/2018
• Tietosuojalaki 1050/2018 – Ajantasainen lainsäädäntö – FINLEX ®

Laadittu 30.10.2024